3 Tips Penting Dalam Pemilihan Partner Untuk Implementasi ERP di Perusahaan Anda
3 Tips Penting - Selain memilih ERP apa yang cocok dan tepat guna bagi kebutuhan perusahaan Anda, hal yang tidak kalah pentingnya adalah dalam memilih siapa yang akan membantu Anda dalam melakukan implementasi sistem ERP tersebut.
Tidak dapat dipungkiri bahwasanya dewasa ini hampir seluruh lini perusahaan modern semakin bergantung pada teknologi dan tentunya hal ini selain dapat memacu efisiensi, juga merupakan sebuah kebutuhan vital yang tidak dapat dipisahkan dari operasional perusahaan sehari-hari.
Sistem ERP adalah jawaban bagi kebutuhan perusahaan yang semakin kompleks di jaman yang penuh tantangan ini, sebab tanpa sebuah sistem terintegrasi yang mengatur setiap bagian di perusahaan mulai dari hulu di bagian Procurement sampai ke hilir di bagian Delivery dan Customer Service, semuanya membutuhkan ketepatan dan keakurasian data.
Tentunya bagus atau tidaknya sebuah sistem akan bergantung kepada siapa yang menjalankannya dan di balik itu semua ada campur tangan dari partner sebagai implementator yang memastikan sistem yang diaplikasikan berjalan sesuai rencana.
Di tengah begitu banyaknya pilihan partner yang ada, tentunya Anda tidak ingin sampai salah memilih, terlebih karena biaya yang dikeluarkan sangat besar dan juga butuh upaya yang tidak sedikit supaya sistem yang baru dapat dipakai dengan lancar tanpa kendala. Berikut ini kami sajikan 3 tips yang akan membantu Anda dalam mengambil keputusan untuk memilih partner yang cocok bagi kebutuhan ERP di perusahaan Anda:
- Pastikan bahwa partner yang dipilih memiliki kualifikasi dan pengalaman yang cukup dalam bidang yang digeluti perusahaan Anda.
- Akan sangat jauh lebih baik jika partner tersebut memiliki jam terbang yang cukup tinggi dan portofolio yang cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda, misalnya jika perusahaan Anda bergerak di bidang Consumer Good, apakah ada klien dari partner tersebut yang juga bergerak di bidang yang sama?
- Kenapa hal ini menjadi penting? Sebab jika ada kesamaan bidang, biasanya proses bisnisnya juga akan mirip, dan tentunya ini akan menjamin bahwasanya partner tersebut mengerti pain/problem Anda dan sudah memiliki solusinya. Kenapa Dokter Spesialis lebih mahal biayanya daripada Dokter Umum meskipun waktu konsultasinya lebih pendek? Karena dengan spesialisasi yang dimiliki Dokter tersebut akan membuat diagnosa yang diberikan lebih akurat dan memberikan peace of mind bagi pasien yang berujung pada tingkat kesembuhan yang lebih tinggi
- Prinsip yang sama juga berlaku bagi pemilihan partner untuk implementasi ERP di perusahaan Anda. Pasti Anda akan lebih memilih partner yang sudah tahu bagaimana memberikan solusi bagi permasalahan Anda daripada partner yang belum pernah sama sekali mengetahui permasalahan yang Anda hadapi dan tidak memiliki solusi di depan.
- Apakah partner yang Anda pilih memiliki metodologi yang sudah teruji?
- Seiring dengan pengalaman dan jam terbang yang tinggi, setiap partner tentunya memiliki metodologi dan cara yang sudah teruji dalam melakukan implementasi ERP. Hal ini sangat penting karena berhasil atau tidaknya sebuah proyek implementasi bergantung pada kerjasama partner dan user di perusahaan Anda.
- Selain itu, dengan metodologi yang sudah teruji, akan jauh lebih mudah untuk melakukan tracking dalam setiap fase implementasi dan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan hingga proyek ERP ini bisa selesai dan dipakai dalam operasional sehari-hari.
- Human factor memiliki peranan yang signifikan dalam implementasi ERP, dan oleh sebab itu pembentukan struktur organisasi berdasarkan pengalaman yang cukup sangat vital sebab kepemimpinan yang efektif akan membuat setiap orang yang terlibat dalam implementasi ERP ini dapat bekerjasama demi kepentingan yang lebih besar, yaitu suksesnya implementasi ERP di perusahaan tersebut.
- Pastikan partner yang Anda pilih memiliki track record yang baik dan komitmen dalam menjaga nama baik perusahaan
- Sebagai tips yang terakhir, pastikan rekam jejak partner yang Anda pilih tidak bermasalah dalam artian bahwa proyek-proyek yang dijalani sebelumnya bisa dituntaskan tepat waktu dan sistem ERP yang diimplementasikan berjalan dengan lancar tanpa kendala
- Dalam berbisnis, nama baik tentunya merupakan sebuah aset yang nilainya jauh lebih tinggi dibanding kompensasi secara material. Jika partner yang dipilih tidak bisa menjaga nama baik perusahaannya sendiri, apalagi nama baik perusahaan Anda? Masuk akal bukan?
- Anda pastinya tidak mau salah memberikan kepercayaan yang bisa berakibat buruk bagi kinerja perusahaan Anda bukan? Kepercayaan akan kerahasiaan data perusahaan adalah hal yang mutlak sifatnya dan tidak dapat diganggu gugat. Sebaik apapun kinerja yang ditunjukkan, jika tidak dapat dipercaya maka Anda harus mempertimbangkan untuk melanjutkan bisnis dengan partner tersebut.
Baca Juga:
- Beberapa Indikasi Bahwa ERP Sistem yang Anda Pasang Merupakan Sistem ERP Terbaik
- Keuntungan Menggunakan Sistem ERP untuk Mengembangkan Unit Bisnis Dalam Perusahaan
Demikian 3 tips yang kami bagikan dalam memilih partner yang tepat bagi implementasi ERP di perusahaan Anda. Tidak dapat dipungkiri bahwasanya harga merupakan salah satu faktor terpenting dalam pengambilan keputusan untuk menentukan siapa partner yang cocok bagi kebutuhan perusahaan Anda.
Akan tetapi, sangat disayangkan sekali jika keputusan untuk memilih partner bagi implementasi ERP di perusahaan Anda diambil hanya berdasarkan dari nilai proposal yang lebih rendah dibandingkan partner lainnya yang menjadi kompetitor.
Tips tambahan dari kami adalah: exceptional value delivery. Maksudnya adalah, partner mana yang bisa memberikan added value yang dirasa sangat signifikan dimana harga tidak lagi menjadi sebuah faktor yang utama, karena manfaat yang akan didapat perusahaan Anda jauh lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan.
Selain under promise dan over delivery, servis tambahan yang diberikan partner juga harus dipertimbangkan dengan matang sebelum mengambil keputusan akhir dalam memilih partner yang terbaik bagi implementasi ERP di perusahaan Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait pembuatan ERP sistem, maka jangan ragu untuk menghubungi Dinamika Solusi Informatika sebagai Microsoft Gold Partner di Indonesia dan pastinya sangat kompeten dalam menangani pembuatan ERP sistem yang cocok dengan perusahaan Anda. Sampai sini dulu perjumpaan kita, semoga ulasan diatas dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk Anda.