Kegunaan Software ERP Sistem Dalam Perkembangan Dunia Bisnis
Software ERP Sistem – Era yang serba modern seperti saat ini, menuntut setiap manusia untuk dapat mengikuti perkembangan dan selalu update tentang teknologi, terlebih lagi tentang perkembangan teknologi digital. Saat ini, hampir setiap sektor telah dimodifikasi dengan perkembangan teknologi, mulai dari transportasi, komunikasi, hingga sektor usaha atau bisnis dimana seluruh sektor tersebut menjadi sektor yang hampir tidak pernah lepas dari kehidupan. Sehingga tidak heran, jika manusia tidak dapat mengikuti pesatnya perkembangan teknologi, maka akan tertinggal.
Dalam dunia usaha atau bisnis sendiri, penerapan teknologi dapat dilihat dari sejauh mana sebuah perusahaan mampu menjalankan bisnis dengan memanfaatkan tools atau Microsoft power BI yang lebih umum disebut dengan Sistem ERP perusahaan. Tujuannya tidak lain dan tidak bukan adalah untuk mendukung setiap kegiatan perusahaan, mulai dari keuangan, operasional, sistem manajemen hingga sistem dagang perusahaan.
Saat ini sendiri, penerapan Sistem ERP Perusahaan sedang gencar gencarnya diterapkan oleh banyak perusahaan. Mulai perusahaan pelayanan, jasa, hingga perusahaan FMCG semuanya menpalikasikan Enterprise Resource Planning atau ERP sistem dalam kegiatan operasional kesehariannya. Hal tersebut dikarenakan aplikasi ERP yang diterapkan pada perusahaan mampu memberikan output maksimal berupa service terbaik disegala lini yang telah menerapkan sistem ERP perusahaan.
Pengertian ERP System dan Kegunaannya untuk Operasional Sebuah Bisnis atau Usaha
Enterprise Resource Planning atau ERP sistem merupakan salah satu teknologi digital berbentuk sistem perangkat lunak modular yang dirancang untuk dapat menciptakan integrasi sebuah fungsi utama dari proses usaha atau bisnis ke dalam bentuk tools Microsoft Power BI terpadu dan kompleks.
Proses penyederhanaan dan penguraian data proses usaha atau bisnis dapat dilakukan oleh ERP sistem diberbagai lini bisnis mulai dari bidang keuangan, sumber daya manusia, stock barang, pendistribusian, penjualan bahkan departemen lain yang ada dalam sebuah perusahaan. Proses penyederhanaan yang dilakukan oleh aplikasi ERP terbaik adalah proses penyederhanaan yang mampu mengoperasikan data melalui pengelolaan tool modular ERP sistem.
ERP sistem sendiri telah muncul sejak tahun 1960-an, namun dalam terciptanya sejarah ERP tersebut masih sebatas berupa konsep semata. Baru kemudian setelah berjalan 30 tahun berlalu tepatnya pada tahun 1990, Gartner Group mengenalkan secara resmi sebuah tools modular untuk membantu perkembangan dunia usaha atau bisnis.
Jika beberapa tahun lalu pada awal kemunculan penerapan ERP sistem hanya diterapkan oleh perusahaan industri manufaktur atau FMCG, maka saat ini penerapan Aplikasi ERP juga banyak diterapkan pada banyak sektor perusahaan seperti perusahaan yang bergerak dibidang jasa, bidang pelayanan, komunikasi, pendidikan bahkan tak menutup kemungkinan untuk sektor pemerintahan.
Tujuan ERP System dalam Menciptakan Koordinasi Bisnis Organisasi
1 Memperketat Keamanan Data
Sistem ERP memiliki sebuah firewall dan sistem control pembatasan untuk antisipasi dan pencegahan tindak pelanggaran data. Data yang termuat pada sistem ERP akan disimpan dalam satu sistem terpusat, dimana akses data tersebut hanya akan bisa dibuka dan diakses oleh beberapa orang saja yang telah dijadikan admin atau author.
Contohnya, ada seseorang yang memiliki akses untuk mengatur keamanan data keuangan melalui sistem ERP yang telah diterapkan dalam perusahaan. Maka, data keuangan tersebut hanya bisa diakses olehnya dan beberapa orang yang telah diberikan akses. Sedangkan, bagi anggota yang tidak memiliki akses tentu tidak akan dapat melihat apalagi mengelola data keuangan tersebut. Bukan hanya itu, dengan ERP sistem yang telah diterapkan juga memungkinkan seseorang untuk dapat menghapus akses orang lain jika orang tersebut tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
2 Menciptakan Kolaborasi antar Lini atau Unit Bisnis Perusahaan
Diperlukan adanya koordinasi dan kolaborasi untuk dapat meraih goals perusahaan. Sayangnya, hal tersebut tidak dapat dicapai dengan mudah, perlu banyak upaya yang dilakukan untuk dapat menciptakan koordinasi dan kolaborasi yang baik antar unit kerja, salah satunya adalah dengan memanfaatkan teknologi ERP sistem yang berfungsi untuk meminimalisir batasan yang menjadi hambatan dalam sebuah lini usaha atau bisnis.
Aplikasi ERP terbaik dalam perusahaan mampu memuat data yang dibutuhkan oleh masing masing divisi agar dapat dikolaborasikan menjadi lebih banyak memiliki fungsi dengan akses terpusat dan konsisten. Sistem ERP yang telah diterapkan pada perusahaan tersebut mampu mengakses data dari unit bisnis lain dalam satu perusahaan melalui satu jaringan internet terpusat.
Baca Juga :
3 Efektivitas dan Efisiensi
Keuntungan menggunakan Sistem ERP yang pertama adalah mampu menciptakan efektivitas dan efisiensi dalam ranah perusahaan. Efektivitas yang tercipta dari penerapan peran ERP dalam perusahaan adalah mampu mencakup tugas stock opname inventaris kantor, memecah pembagian tugas pada tiap unit bisnis perusahaan termasuk juga tugas staff, jam kerja yang lebih terkontrol, penggajian yang dapat dilakukan secara otomatis, pembuatan laporan sistem keuangan dan masih banyak lagi yang lainnya.
Untuk fungsi efisiensi sendiri, dengan adanya ERP sistem yang diterapkan pada perusahaan maka mampu menciptakan efisiensi keuangan dalam hal sumber daya manusia. Beberapa hal bisa dihandle sekaligus oleh kehadian ERP sistem, bahkan dengan tingkat kesalahan yang seminim mungkin jika dibandingkan dengan tenaga kerja yang masih dihandle secara manual oleh seseorang.
4 Membuat Rancangan Tentang Prediksi Bisnis yang Akurat
Sebuah usaha atau bisnis mampu berkembang dengan pesat melalui tingkat akurasi prediksi bisnis yang mereka lakukan untuk strategi kemajuan usaha atau bisnis. Prediksi tentang strategi pengembangan bisnis tentu saja tidak diciptakan berdasarkan imajinasi semata, melainkan data kuantitatif yang dapat dibuktikan hitungan keberhasilannya memiliki peluang sebesar 60 hingga 70%, tergantung proses penerapannya.
Laporan ERP sistem yang biasa digunakan untuk memprediksi peluang bisnis, memiliki filter dan analitik canggih yang dapat melakukan pendeteksi terhadap seuah data yang tidak sinkron. Sistem scanning tersebut mampu memastikan sebuah data dari hasil seleksi merupakan data yang real time dan terupdate. Bukan Cuma itu, laporan usaha atau bisnis yang dihasilkan dari scanning tersebut juga sanga akurat sehingga dapat membantu pihak pelaku bisnis dalam memutuskan strategi akan dijalankan ataukah tidak dijalankan. Dari hal tersebut, tentu dapat dilihat bahwa data yang diberikan oleh ERP sistem sangat berguna dalam menentukan kemajuan sebuah perusahaan.
Demikian ulasan tentang Kegunaan Software ERP Sistem Dalam Perkembangan Dunia Bisnis yang telah selesai kita ulas bersama. Ditengah ketatnya persaingan dunia usaha yang tiap hari makin banyak inovasi baru, maka untuk dapat bertahan dalam kondisi ini sebuah perusahaan harus mampu memanfaatkan fitur yang mampu mendukung kegiatan kemajuan perusahaan, salah satunya adalah pemanfaatan sistem ERP dalam perusahaan.
Jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait perkembangan dan penerapan ERP sistem dalam perusahaan, maka kami dengan sepenuh hati akan menjawab pertanyaan anda. Jadi jangan sungkan dan ragu untuk menghubungi Dinamika Solusi Informatika, sampai disini dulu perjumpaan kita, sampai bertemu lagi dikesempatan selanjutnya, semoga bermanfaat.