Mengenal Lebih Jauh Tentang Konsep Enterprise Resource Planning dalam Perusahaan
Konsep Enterprise Resource Planning – Taknologi Informasi merupakan salah satu sumber daya paling penting yang tak bisa lepas dari kehidupan manusia saat ini, tanpa terkecuali sektor perusahaan. Keberadaan dan fungsi teknologi informasi yang kian hari kian meluas cakupannya kini bukan hanya berperan pada akivitas operasional saja, namun juga meluas pada aktivitas perencanaan dan pemberdayaan sumber daya lain dalam sebuah unit bisnis perusahaan. Fenomena ini dapat terjadi karena peran ERP dalam perusahaan yang mencakup penyediaan sistem informasi data, pengintegrasian subsistem dan sistem pendukung manajemen perusahaan yang baik sehingga memunculkan peluang baru bagi perusahaan untuk dapat mengembangkan sistem ERP terbaik dengan mengoptimalkan sumber daya melalui analisis serta prediksi alur pasar untuk perusahaan.
Sistem ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan konsep yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan perencanaan dan pengelolaan sumber daya, dimana kebutuhan tersebut bertujuan untuk mempermudah segala aktivitas dengan hasil yang maksimal. Dalam sebuah unit bisnis sendiri, sistem ERP perusahaan biasanya dipergunakan untuk mendukung kegiatan operasional keuangan, sumber daya manusia, stock opname barang, manajemen waktu dan pemberdayaan, hingga manajemen operasional paling tinggi yang ada dalam perusahaan terkait yang telah menerapkan konsep Enterprise Resource Planning dalam tiap lini bisnis yang ada.
Fungsi ERP dalam Perusahaan pada unit bisnis produksi adalah untuk mengintegrasikan segala proses penciptaan atau pembuatan produk mulai dari proses pemesanan bahan mentah, seluruh fasilitas produksi, hingga produk jadi yang telah siap untuk dipasarkan. Selain untuk unit bisnis produksi, pembuatan ERP sistem dalam perusahaan juga bertujuan untuk mengintegrasikan data yang ada pada organisasi perusahaan.
Enterprise Resource Planning adalah sebuah sistem yang terintegrasi dan memiliki tujuan untuk merangkum bisnis proses yang telah ada sehingga dapat dikolaborasikan untuk menciptakan nilai efektivitas dan efisiensi dalam sistem atau tools yang didukung oleh teknologi informasi agar dapat menghasilkan output yang menunjang perkembangan perusahaan menjadi lebih maju lagi dibanding sebelumnya. Jika pembuatan ERP sistem pada perusahaan telah mencakup nilai nilai tersebut, maka peluang sistem ERP terbaik yang terpasang pada tiap unit bisnis tentu akan memberikan kontribusi nyata untuk perkembangan perusahaan.
Konsep Enterprise Resource Planning mampu berjalan dengan baik pada unit bisnis perusahaan jika didukung dengan seperangkat tools atau aplikasi dan hardware maupun software komputer. Sehingga, data dan informasi yang diolah oleh software ERP sistem dapat diproses secara mudah sekaligus terintegrasi dengan baik, oleh karena itulah jika software ERP sistem tidak didukung oleh sistem berbasis komputer yang baik maka hampir tidak mungkin dapat menciptakan efektivitas dan efisiensi dalam unit bisnis perusahaan.
Contoh Gambar Konsep Enterprise Resource Planning dalam Perusahaan
Dari gambar diatas dapat disimpulkan bahwa software ERP sistem ada beberapa fungsi fungsi unit bisnis perusahaan yang harus dilibatkan, diantaranya adalah perencanaan bisnis mulai dari visi, misi dan perencanaan bisnis strategis, prediksi bisnis, proses pembentukan rencana bisnis, perencanaan proses produksi, manajemen stock persediaan, pengukuran kinerja manufactur menyeluruh, pembelian atau purchasing, keuangan atau finance perusahaan mulai dari payroll, penetapan biaya produksi, hutang piutang hingga penetapan harga produk, sumber daya manusia, teknologi sistem informasi, pengembangan perusahaan dan lain lain.
Baca Juga :
Banyak perusahaan yang berekspektasi bahwa keuntungan menggunakan sistem ERP akan didapatkan secara cepat dan instan, mulai dari peningkatan fungsionalitas perusahaan, penghematan biaya hingga peningkatan layanan. Padahal, nyatanya agar harapan perusahaan untuk mencapai sistem ERP terbaik tersebut dapat tercapai, dibutuhkan banyak penyesuaian salah satunya adalah dengan menentukan software ERP sistem yang cocok untuk tiap unit bisnis perusahaan. Cara yang tepat untuk menentukan software ERP sistem terbaik untuk perusahaan selain melalui analisa kebutuhan, adalah dengan melakukan pembuatan ERP Sistem dari pengembang Microsoft Partner Indonesia. Secara umum, sistem ERP perusahaan diharapkan mampu meningkatkan proses fungsionalitas baik pada bagian atau unit operasional maupun interface dengan pelanggan dan user. Tujuan tersebut dapat tercapai melalui serangkaian proses dan upaya trial error sebelum diluncurkan secara resmi untuk dapat berkontribusi pada unit bisnis perusahaan.
Jika sebuah perusahaan ingin unit bisnisnya dapat bersaing dengan kompetitor baik tingkat domestic maupun internasional, maka salah satu syarat utama dan kebutuhan yang harus dipenuhi adalah melakukan pembuatan ERP sistem pada tiap unit bisnis yang ada. Namun nyatanya, meski efektivitas dan efisiensi telah terbukti mampu memajukan setiap sektor perusahaan, masih banyak sekali perusahaan berskala besar yang belum secara maksimal menerapkan ERP sistem pada tiap unit bisnis dalam perusahaannya. Bahkan, pada perusahaan berskala kecil, penerapan sistem ERP perusahaan dirasa merupakan hal yang tidak begitu penting dan tidak memberikan kontribusi maksimal untuk perkembangan perusahaan.
Ada beberapa faktor atau kualifikasi yang dibutuhkan dalam implementasi software ERP sistem agar dapat memberikan kontribusi yang maksimal pada unit bisnis perusahaan:
Best Business Practices
Dapat dikakan bahwa mesin penggerak software ERP sistem adalah terletak pada poin ini, dimana semakin kompleks ERP sistem ditentukan dari kesesuaian jenis bisnis dengan modul ERP sistem yang akan diterapkan pada sebuah unit bisnis perusahaan.
Flexibility
Untuk mendukung tiap proses bisnis perusahaan, sangat penting untuk memilih software ERP sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan namun juga sekaligus harus dapat bersifat fleksibel terhadap akomodasi kebutuhan perusahaan, termasuk kebutuhan sumber daya dan user.
Open System
Dalam hal ini, sebuah software ERP sistem yang telah dipasang pada unit bisnis perusahaan harus dapat memproses data mentah kemudian mengolah dan menampilkan olahan data tersebut ke dalam dashboard ERP sistem agar dapat dipergunakan oleh user untuk mendapatkan insight yang berguna untuk mengembangkan perusahaan.
Standard and Minimum Customization
Sebuah software ERP sistem, selain memberikan tools yang mempermudah seluruh kegiatan atau proses bisnis perusahaan juga harus dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Hal ini diperlukan untuk mengakomodasi kebutuhan penerapan ERP sistem pada perusahaan, karena semakin sulit sebuah ERP sistem untuk diakses maka kemungkinan keberhasilan ERP sistem juga semakin menipis.
End to End Integration Demo
Ada beberapa sistem ERP perusahaan yang tidak dapat terinstall mulus pada sebuah unit bisnis, entah itu mengalami bug, terputusnya proses dari awal hingga akhir pemasangan ataupun terganggunya akses sehingga membutuhkan proses re-entry ulang atau tidak terintegrasi dengan baik. Jangan sampai ERP sistem yang anda install mengalami hal ini.
Demikian ulasan tentang Mengenal Lebih Jauh Tentang Konsep Enterprise Resource Planning dalam Perusahaan. Jika anda memiliki pertanyaan seputar pembuatan ERP sistem perusahaan, maka jangan ragu untuk menghubungi Dinamika Solusi Informatika yang merupakan salah satu Microsoft Partner Indonesia dan telah berpengalaman dalam pemasangan software ERP sistem terbaik untuk berbagai macam perusahaan.