Keuntungan Menggunakan Sistem ERP untuk Mengembangkan Unit Bisnis Dalam Perusahaan
Keuntungan Menggunakan Sistem ERP – Software ERP sistem merupakan sebuah sistem informasi modular yang diperuntukkan guna mengelola sekaligus mengoptimasi keseluruhan bagian bagian penting dalam unit bisnis perusahaan seperti halnya sektor produksi, pendistribusian produk, pemesanan bahan baku, akuntansi keuangan perusahaan, sumber daya, pemasaran dan penjualan produk dagang perusahaan serta bagian lainnya yang terdapat pada unit bisnis perusahaan. Keberadaan aplikasi ERP terbaik pada unit bisnis perusahaan dapat secara otomatis meningkatkan kinerja sebuah divisi kerja perusahaan melalui dukungan sistem pengelolaan data secara otomatis untuk mempermudah pekerjaan.
Beberapa contoh Software ERP yang telah terpasang pada unit bisnis perusahaan dapat menyatukan dan mengintegrasi setiap proses perencanaan antar unit bisnis sehingga terdapat sinkronisasi yang tak dapat diciptakan dari sistem manajemen manual tanpa adanya pemanfaatan ERP sistem. Perangkat lunak seperti ERP sistem memanfaatkan data perusahaan untuk menciptakan sistem modular yang dapat dipantau secara actual melalui dashboard ERP sistem. Data yang telah tampil pada dashboard ERP merupakan data yang telah melalui filterisasi sehingga menjadi informasi yang dapat secara langsung diakses tanpa perlu melakukan seleksi data secara manual, sehingga lebih efektif untuk mempersingkat waktu pengerjaan.
Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, software ERP sistem telah mengalami banyak pembenahan sehingga dapat disesuaikan dengan banyak model perusahaan serta unit bisnis yang ada pada suatu perusahaan. Dengan adanya koneksi internet, maka kini perkembangan ERP juga dapat disambungkan melalui cloud sehingga dapat secara fleksibel dikases dari manapun dan kapanpun, hal tersebut akan mempermudah user jika ingin mengakses software ERP sistem ketika tidak berada di lokasi perusahaan. Saat ini sendiri ada beberapa jenis ERP yang dibedakan menjadi tiga model ERP sistem, yaitu:
1 ERP On-Site
Sistem ERP perusahaan yang satu ini membutuhkan isntalasi secara langsung pada server fisik yang pengelolaannya adalah dipegang langsung oleh perusahaan yang bersangkutan. Perusahaan yang menggunakan ERP On-Site harus melakukan maintenance atau pemeliharaan perangkat lunak secara independen, sehingga jika terjadi masalah pada server perusahaan maka software ERP sistem yang telah terpasang pasti akan terpengaruh secara langsung dan tidak dapat digunakan sampai server yang menjadi tempat instalasi ERP telah diperbaiki.
2 ERP Cloud
Pembuatan ERP Sistem berbasis ERP cloud bisa dikatakan lebih menguntungkan bagi perusahaan yang melakukan instalasi ERP sistem yang satu ini. ERP cloud memiliki basis web yang memungkinkan pihak perusahaan penginstall dapat melakukan akses data melalui koneksi internet. Sistem maintenance atau pemeliharaan ERP cloud berbasis web sekaligus pembaruan perangkat lunak akan dilakukan oleh penyedia software ERP sistem berbasis cloud web sehingga jika terjadi kerusakan server maka penyedia software ERP sistem telah menyiapkan server cadangan untuk melakukan back up jika terjadi kendala pada ERP sistem yang telah diinstall oleh pihak perusahaan . Salah satu contoh software ERP komputasi awan ini dapat berupa Software as a Service (SaaS), private cloud ataupun juga public cloud.
Baca Juga:
3 ERP Hybrid
Jika melihat dari namanya, maka dapat ditebak bahwa software ERP sistem yang berbasis ERP Hybrid merupakan gabungan teknologi antara ERP On-Site dan ERP Cloud. Biasanya ERP Hybrid menerapkan sistem on site server atau server langsung yang dimiliki perusahaan namun dapat diakses secara online jika memungkinkan user untuk melakukan controlling jauh dari lokasi atau perusahaan.
Sebetulnya, mau apapun model ERP sistem yang diterapkan pada unit bisnis perusahaan tentu sama sama memberikan dampak yang cukup signifikan bagi proses kinerja pada sebuah divisi. Terlebih jika perbandingannya adalah dengan unit bisnis yang belum menerapkan ERP sistem pada proses kerjanya. Selain dapat meningkatkan kinerja unit bisnis, ada banyak sekali manfaat ERP bagi perusahaan. Pada kesempatan kali ini Dinamika Solusi Informatika akan mengulas tentang keuntungan menggunakan sistem ERP untuk mengembangkan unit bisnis dalam perusahaan. Yuk langsung saja kita simak ulasannya dibawah ini.
Keuntungan Menggunakan Sistem ERP untuk Mengembangkan Unit Bisnis Dalam Perusahaan
1 Meningkatkan Efektivitas dan Kinerja Unit Bisnis
Salah satu alasan banyak perusahaan yang kini berbondong bondong menerapkan software ERP sistem adalah agar dapat menciptakan efektivitas kerja pada sebuah unit bisnis. Selain efektivitas kerja unit bisnis, peningkatan kinerja unit bisnis juga diharapkan dapat terjadi dari penerapan aplikasi ERP terbaik pada sebuah divisi unit kerja perusahaan. Hal tersebut tidak mengherankan jika melihat fungsi dan proses kerja dari ERP sistem yang memanfaatkan data real dari perusahaan terkait.
Efektivitas dan peningkatan kinerja unit bisnis yang tercipta dari pembuatan ERP sistem pada unit bisnis perusahaan secara langsung akan berdampak pada hasil atau output perusahaan. Misalnya, ada beberapa contoh software ERP sistem yang diterapkan pada unit produksi, maka dalam masa penerapan ERP sistem tersebut segala aktivitas produksi akan berada dalam target yang telah ditentukan pada software ERP sistem yang diterapkan.
2 Menciptakan Efisiensi dalam Unit Bisnis
Konsep Enterprise Resource Planning yang berhasil diterapkan pada sebuah unit bisnis, dapat secara langsung meminimalisir sumber daya yang terlibat pada sebuah unit bisnis. Hal ini akan membuat pihak perusahaan dapat meminimalisir pula budget penggajian dalam sebuah unit bisnis. Budget penggajian bisa diminimalisir karena tidak membutuhkan sumber daya yang terlalu banyak lagi pada sebuah unit bisnis perusahaan.
Jangka panjangnya jika penerapan software ERP sistem telah dipasang secara kolektif, maka perusahaan akan secara otomatis menerapkan efisiensi dalam sistem kerja karena tidak membutuhkan banyak sumber daya dan hanya beberapa saja sumber daya yang kompeten yang benar benar dapat menyesuaikan diri dengan sistem kerja modern dari aplikasi ERP terbaik yang ada pada unit bisnis perusahaan.
Demikian ulasan tentang Keuntungan Menggunakan Sistem ERP untuk Mengembangkan Unit Bisnis Dalam Perusahaan yang telah selesai Dinamika Solusi Informatika ulas untuk anda semua. Tak dapat dipungkiri lagi bahwa keberadaan ERP sistem pada perusahaan memang sangat membantu dalam upaya perkembangan bisnis menjadi lebih besar dan lebih maju lagi. Fitur yang terdapat pada sebuah sistem ERP terbaik mampu mempermudah segala lini unit bisnis perusahaan dalam menjalankan dan meningkatkan kinerja.
Jika anda memiliki pertanyaan terkait tentang pembuatan ERP sistem untuk perusahaan anda, maka jangan ragu untuk menghubungi Dinamika Solusi Informatika, karena kami termasuk dalam salah satu Microsoft Partner Indonesia yang memiliki kompetensi dan kualifikasi terbaik untuk pembuatan ERP sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Pembuatan Microsoft Power BI yang sesuai dengan unit bisnis anda, akan mempermudah segala proses kerja sekaligus meningkatkan kinerja bisnis perusahaan anda, sehingga peluang untuk memajukan bisnis anda agar dapat bersaing dengan competitor tentu lebih terbuka lebar.