Konsep ERP Sistem untuk Mendukung Management SDM Perusahaan
Konsep ERP Sistem – Munculnya banyak teknologi yang serba modern seperti saat ini, hampir tak ada satupun aktivitas manusia yang tak terfasilitasi dan termudahkan oleh perkembangan teknologi digital. Mulai dari, kebutuhan konsumsi, kebutuhan komunikasi, kebutuhan komunikasi dan banyak kebutuhan kebutuhan yang lainnya, seluruh aspek kehidupan manusia itu tidak luput dari pengaruh teknologi digital bahkan pada bidang yang berhubungan dengan operasional sebuah usaha atau bisnis. Bahkan, pengaruh teknologi di dunia bisnis justru kebanyakan lebih dulu digunakan.
Kontribusi perkembangan teknologi dalam dunia bisnis atau usaha dapat dipantau salah satunya dari penggunaan ERP Sistem, dimana hal itu merupakan salah satu wujud produk teknologi digital yang dirasa memang memberikan sumbangsih berupa dampak yang besar dalam memajukan dan mengembangkan sebuah bisnis atau usaha, walaupun saat ini masih banyak beberapa bisang usaha atau bsinis yang belum menggunakan ERP System dalam penerapan operasional kerjanya.
Saat ini sendiri, penerapan ERP Sistem dalam perusahaan sedang kencang dan ramai diterapkan, salah satunya penerapan ERP sistem dalam proses management SDM perusahaan. Hal itu bukan menjadi rahasia lagi jika Konsep Enterprise Resource Planning atau ERP sistem sangat berguna dalam dunia usaha, karena banyak sekali kebutuhan perusahaan untuk menerapkan ERP Sistem. Namun sebelum kita mengulas lebih jauh terkait konsep ERP sistem yang diterapkan pada sistem management SDM Perusahaan, maka akan lebih baik jika kita membahas tentang pengertian ERP Sistem terlebih dahulu.
Pengertian ERP Sistem dan Kegunaannya untuk Operasional Sebuah Bisnis atau Usaha
Aplikasi ERP Sistem atau Enterprise Resource Planning merupakan sebuah teknologi digital berbentuk sistem perangkat lunak atau modular yang diciptakan agar mampu mengintegrasikan sebuah fungsi utama dari proses bisnis atau usaha dalam suatu sistem yang terpadu dan kompleks.
ERP Sistem mampu menyederhanakan dan menguraikan sebuah proses bisnis seperti halnya unit keuangan, sumber daya manusia, pengadaan barang, pendistribusia dan departemen lainnya dalam perusahaan menjadi satu tools yang dapat dioperasikan dan dikelola oleh manusia dengan lebih mudah.
Sejarah ERP Sistem telah tercipta atau lahir pada tahun 1960-an, namun masih berbentuk konsep semata. Kemudian, setelah 30 tahun berlalu, Gartner Group tepatnya yaitu pada tahun 1990 mengenalkan secara global istilah ERP Sistem dimana waktu itu ERP Sistem telah memiliki banyak fungsi untuk dioperasikan pada sebuah bisnis atau perusahaan.
Salah satu contoh aplikasi ERP di perusahaan yang bisa kita ketahui saat ini secara langsung dapat kita lihat pada perusahaan perusahaan modern yang menerapkan otomatisasi pekerjaan disetiap unit bisnisnya. Kita dapat mengetahui contoh nyata ERP Sistem dan bagaimana sebuah ERP Sistem mampu mempermudah kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Hampir seluruh unit bisnis industri perusahaan saat ini telah menerapkan ERP Sistem dalam kegiatan operasionalnya, jika jaman dulu Teknologi Digital ERP Sistem hanya diterapkan pada perusahaan industri manufaktur, maka kini penerapan ERP Sistem bisa juga diaplikasikan pada berbagai sektor perusahaan seperti yang bergerak dibidang jasa, penyedia layanan kesehatan , pendidikan, grosir, ritel, real estate, makanan dan minuman, komunikasi, transportasi dan bahkan sampai ke sector pemerintahan. Bahkan bukan hanya itu, ERP sistem juga dapat diterapkan pada masing masing unit bisnis yang ada pada sebuah perusahaan, salah satunya adalah ERP sistem yang diterapkan pada management SDM perusahaan.
Lantas bagaimana sebuah ERP sistem yang diterapkan dalam management SDM perusahaan? Seperti apa bentuk dan kegunaan ERP sistem tersebut? Lalu poin apa saja yang akan didapatkan sebuah management SDM perusahaan jika telah menerapkan ERP sistem? Pada kesempatan kali ini, kita akan mengulas tentang hal tersebut. Yuk langsung saja kita simak ulasannya dibawah ini.
Konsep ERP Sistem untuk Mendukung Management SDM Perusahaan
1 Efisiensi dan Efektivitas
Fungsi ERP sistem pertama yang diterapkan pada management SDM perusahaan adalah untuk mewujudkan efisiensi dalam ranah perusahaan, dimana untuk menekan biaya operasional sebuah perusahaan yang bersifat pasif dalam jangka panjang jika tidak dibantu oleh adanya ERP Sistem, efisiensi yang ingin diwujudkan adalah seluruh kegiatan yang memunculkan biaya baik dalam maupun luar perusahaan.
Selain efisiensi, tujuan ERP Sistem pada management SDM perusahaan adalah juga untuk menciptakan efektivitas dalam sebuah unit bisnis perusahaan yang menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Fungsi ini meliputi tugas pengecekan jam masuk, absensi, jam pulang, ijin atau cuti karyawan atau bahkan sistem penggajian SDM yang bekerja pada perusahaan yang telah menerapkan ERP sistem.
2 Menciptakan Kolaborasi
Dalam sebuah perusahaan terutama unit bisnis, sangat perlu adanya koordinasi dan kolaborasi untuk dapat mewujudkan tujuan utama perusahaan, namun hal tersebut tentu tidak dapat dicapai dengan mudah karena memang Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan tidak keseluruhan memiliki kapasitas yang sama, hadirnya teknologi digital berupa ERP Sistem pada sebuah unit bisnis dinilai mampu memangkas habis batas yang ada dalam sebuah perusahaan yang menjadi hambatan proses kolaborasi dan koordinasi.
Sistem ERP membuat data yang dibutuhkan pada management SDM agar dapat berkolaborasi menjadi lebih terpusat dan konsisten, ERP Sistem inilah yang membuat sebuah departemen dalam perusahaan bisa mengakses data dari departemen lain dengan teknologi digital yang ada pada seluruh area perusahaan melalui jaringan internet.
Baca Juga :
- Seperti Apa Sih Peran ERP dalam Perusahaan? Ini Dia Jawabannya
- Pembuatan ERP Sistem yang Paling Cocok untuk Perusahaan Manufaktur
3 Memperketat Keamanan Data
Kita tentu tahu bahwa ERP Sistem memiliki firewall dan sebuah kontrol pembatasan untuk mengantisipasi dan pencegahan terharap pelanggaran data. Seluruh data akan disimpan dalam satu sistem terpusat, sehingga titik akses hanya bisa dibuka oleh beberapa orang selebihnya hanya bisa memonitor.
Misalkan, ada seorang manager SDM melakukan proteksi dengan menyembunyikan data penting yang hanya bisa diakses olehnya dan beberapa jajaran direksi, namun untuk level staff tidak akan bisa melihat data tersebut. Bukan hanya itu, seorang admin yang diberi akses melalui ERP Sistem juga dapat menghentikan akses staff lain yang mungkin resign dari perusahaan atau membuka akses baru untuk karyawan yang baru masuk dalam perusahaan.
4 Memantau Kinerja Karyawan
Sebuah bisnis dapat berkembang ditentukan dari seberapa kuat kualitas karyawan yang ada untuk menciptakan strategi pengembangan bisnis yang powerfull. Strategi pengembangan sebuah bisnis tentu tidak diciptakan berdasarkan wangsit dan imajinasi saja, melainkan data statistik kuantitatif yang memiliki hitungan dan hampir memiliki tingkat keberhasilan 60-70% tergantung pelaksanaannya ketika dijalankan.
Begitupun dengan kontribusi ERP yang diterapkan pada sistem management SDM sebuah perusahaan. ERP Sistem akan menggunakan laporan menggunakan filter dan analitik canggih yang mampu mendeteksi sebuah data yang tidak singkron. Sistem tersebut akan memastikan data yang dihasilkan merupakan data real-time. Bukan hanya itu, laporan tersebut dihasilkan dengan sangat akurat sehingga mampu membantu pihak direksi perusahaan dalam memutuskan sebuah keputusan untuk memajukan bisnis perusahaan melalui report management SDM yang dihasilkan dari penerapan ERP sistem.
Demikian ulasan tentang Konsep ERP Sistem untuk Mendukung Management SDM Perusahaan yang telah selesai kita ulas. Sebuah bisnis atau usaha mampu bertahan ditengah ketatnya persaingan dunia usaha adalah sebuah usaha yang tidak menolak kemajuan teknologi dan selalu mencoba mengimbangi sebuah perkembangan teknologi digital dengan menerapkan digitalisasi dalam operasional perusahaan dengan tujuan pengembangan usaha.
Nah, jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang ERP Sistem maka jangan sungkan untuk menghubungi kami. Kami akan memberikan yang terbaik untuk perkembangan dan kemajuan bisnis anda. Sampai sini dulu perjuampaan kita, sampai ketemu lagi dikesempatan selanjutnya, semoga bermanfaat.