Seperti Apa Sih Peran ERP dalam Perusahaan? Cari Tahu Jawabannya Disini
Peran ERP dalam Perusahaan – Dunia bisnis selalu mengalami perkembangan dan perbaikan, baik dari segi pengelolaan, distribusi, komunikasi dan masih banyak lagi yang lainnya. Perubahan ini merupakan sebuah respon yang tidak dapat diabaikan dari efek kemajuan zaman, dimana ketika tidak mampu mengimbangi perubahan dan kemajuan yang ada, maka perlahan namun pasti sebuah bisnis akan berada dalam kondisi pailit atau bahkan mengalami kebangkrutan.
Dalam hal ini, suka tidak suka-mau tidak mau, pesatnya kemajuan zaman memang memaksa setiap aspek untuk harus selalu mampu mengikuti perkembangan yang ada, tanpa terkecuali aspek bisnis atau usaha. Salah satu teknologi yang saat ini telah banyak diterapkan pada sektor perdagangan atau bisnis adalah teknologi ERP sistem atau Enterprise Resource Planning yang bertujuan untuk mempermudah segala proses kerja yang ada disetiap lini bisnis perusahaan.
Meski saat ini telah banyak perusahaan yang menerapkan Sistem ERP atau Microsoft Power BI dalam lini bisnis yang dikelola, namun tidak sedikit pula yang belum paham secara menyeluruh tentang peran ERP dalam perusahaan dan bagaimana sebuah aplikasi ERP sistem mampu mengintegrasikan sebuah proses kerja menjadi modular atau tools otomatis dalam sebuah lini bisnis perusahaan. Perlu diketahui terlebih dahulu bahwa ERP sistem juga baru dapat dijalankan ketika pemrogramannya benar benar sudah sesuai dengan kebutuhan lini bisnis perusahaan. Jadi tidak berarti sistem ERP yang telah berhasil dijalankan di perusahaan lain, akan berhasil pula jika diterapkan pada lini bisnis perusahaan lainnya.
Jika sebuah perusahaan belum menerapkan ERP sistem ke dalam salah satu lini bisnisnya, maka peluang perusahaan tersebut untuk dapat bersaing dengan kompetitor akan lebih kecil, terlebih jika kompetitor sudah menerapkan konsep ERP sistem dalam lini bisnis yang dikelola. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan mengulas tentang apa saja peran ERP dalam perusahaan dan sejauh mana keuntungan menggunakan sistem ERP untuk mengembangkan lini bisnis perusahaan agar tidak kalah bersaing dengan kompetitor di era yang serba modern seperti saat ini. Yuk, langsung saja kita simak ulasannya dibawah ini.
Peran ERP dalam Perusahaan dan Sejauh Mana Lini Bisnis Membutuhkan Support dari ERP Sistem Modular
1 Memangkas Proses Kinerja
Tidak dapat dipungkiri, bahwa jumlah SDM yang over pada sebuah perusahaan juga memicu terjadinya banyak miskomunikasi. Hal ini dikarenakan informasi atau instruksi kerja yang diterima oleh SDM bisa saja tidak dapat dipahami dengan sempurna karena beberapa faktor. Akhirnya, jika sebuah informasi tidak dapat dipahami secara menyeluruh akan memberikan dampak kepada hasil kerja yang kurang maksimal.
Hal ini akan diminimalisir dengan penerapan ERP sistem dalam lini bisnis perusahaan. Dimana perintah atau instruksi yang telah diprogram ke dalam modul ERP sistem akan berjalan sesuai dengan proses kerja yang sesuai dengan prosedur atau standar perusahaan. Proses ini tentu lebih efektif jika dibandingkan dengan menggerakkan banyak SDM untuk melaksanakan satu proses kerja yang seharusnya bisa diatasi dengan satu modul ERP sistem yang dipasang dalam sebuah lini bisnis.
2 Penghematan Biaya Operasional
Semakin besar sebuah unit bisnis perusahaan, maka akan semakin besar pula biaya operasional yang akan muncul. Contoh kecilnya saja, dalam sebuah proses produksi di sebuah perusahaan yang masih menggunakan sistem manual pasti terdapat banyak SDM atau karyawan yang menjalankan SOP kerja, dimana setiap karyawan tersebut memiliki tanggungan gaji yang harus dibayarkan oleh perusahaan tiap bulannya. Dengan menerapkan aplikasi ERP dalam perusahaan, pengeluaran berupa penggajian bisa diefisiensi menjadi lebih minim.
Sister ERP yang diterapkan pada perusahaan akan menggantikan fungsi kerja karyawan yang kurang efektif dan efisien jika dilihat dari segi jumlah. Sistem ERP mampu bekerja secara lebih cepat, terstruktur dan dapat diperhitungkan nilai perkiraannya. Jika sistem ERP ini diterapkan pada setiap lini bisnis, maka sangat memungkinkan sebuah perusahaan mampu memaksimalkan setiap kinerja pada masing masing lini bisnis perusahaan.
Baca Juga :
- Pembuatan ERP Sistem yang Paling Cocok untuk Perusahaan Manufaktur
- Kegunaan Software ERP Sistem dalam Dunia Bisnis
3 Meningkatkan dan Mengamankan Data Milik Perusahaan
Berita tentang pelanggaran data saat ini sangat marak dikalangan masyarakat. Hal tersebut dapat terjadi karena data tidak tersimpan dengan aman dan terpusat, sehingga dapat dilihat dan diakses oleh banyak user yang memiliki kepentingan tertentu. Salah satu cara untuk dapat mengamankan data adalah dengan menggunakan dan menerapkan ERP sistem dalam perusahaan.
Data yang telah tersimpan dalam sistem ERP akan terproteksi dengan aman, karena aplikasi ERP sistem mampu menciptakan program keamanan firewall. Data yang terseimpan dan terproteksi oleh firewall akan tersimpan dalam sistem terpusat dan titik aksesnya hanya akan dapat dimonitor atau diolah oleh beberapa user saja. Sistem keamanan menggunakan firewall tersebut akan meminimalisir terjadinya pelanggaran data, dan jika memang terjadi pelanggaran maka akan dapat dengan cepat ditemukan karena hanya ada beberapa user saja yang diberikan akses untuk masuk ke dalam sistem data dalam ERP sistem yang terinstal dalam sebuah unit bisnis.
4 Mempermudah Segala Proses Kegiatan Bisnis
Peran ERP dalam perusahaan pasti menyangkut kemudahan dalam menjalankan segala aktivitas operasional kerja, bahkan disetiap lini bisnis yang telah menerapkan konsep ERP sistem. Fungsi ERP sistem memang untuk mempermudah segala lini bisnis dengan hasil yang maksimal dan meminimalisir terjadinya kesalahan yang berpeluang muncul jika dijalankan dengan sistem manual sebelum menggunakan fitur dari aplikasi ERP terbaik dalam lini bisnis.
Bagaimana sebuah modul ERP sistem mampu memberikan kemudahan disetiap lini bisnis tentu dikarenakan programnya yang dapat disetting secara custom atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan lini bisnis sebuah perusahaan. Penting sekali untuk mengetahui kebutuhan sebuah lini bisnis sebelum menerapkan modul ERP sistem, karena hal tersebut akan mempermudah ERP sistem ketika akan diakses nantinya dan juga ERP sistem yang terprogram secara optimal akan memberikan feedback yang baik pula dalam operasional sehari – hari, baik dari fungsi hingga titik akses ERP sistem.
Demikian ulasan tentang Peran ERP dalam Perusahaan dan Sejauh Mana Lini Bisnis Membutuhkan Support dari ERP Sistem Modular yang telah selesai kami ulas untuk anda semua. Jika dilihat secara menyeluruh, keberadaan ERP sistem dalam perusahaan tentu sangat bermanfaat jika diaplikasikan diera digital seperti saat ini. Terlebih lagi jika sebuah perusahaan ingin lini bisnisnya mampu bersaing dengan kompetitor dari segala faktor.
Jika anda memiliki pertanyaan terkait ERP sistem, mulai dari penjelasan, pemasangan hingga menemukan sistem ERP terbaik yang ingin anda aplikasikan pada perusahaan anda, maka jangan ragu untuk menghubungi kami dengan cara klik laman Contact Us. Kami akan memberikan insight terbaik terkait dengan pemasangan ERP sistem yang powerfull untuk dapat diterapkan pada perusahaan anda. Sampai sini dulu perjumpaan kita, semoga bermanfaat.